Телефон: +7-800-200-67-26
Санкт-Петербург, ул.Гороховая, 32
Телефон: +7-800-200-67-26

Как организовать домашние документы

Как организовать домашние документы

На протяжении жизни у каждого из нас накапливается огромное количество документов – личные документы, домашние документы, семейные документы. Большинство из них мы должны хранить и тщательно беречь, потому что время от времени они нужны для оформления новых бумаг в тех или иных инстанциях. Личные и семейные документы восстанавливать трудно, долго и сложно, поэтому каждая семья придумывает свою систему организации личных документов. Как организовать хранение документов дома?

КАКИЕ ДОМАШНИЕ ДОКУМЕНТЫ МЫ ДОЛЖНЫ ХРАНИТЬ?

Прежде всего, имеет смысл все документы достать и придумать для себя систему категорий, по которым можно все документы рассортировать.

Например:

  • личные документы: паспорт, пенсионное свидетельство, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты и иные удостоверения личности)
  • семейные документы: свидетельство о браке, рождении.
  • рабочие документы: трудовая книжка, резюме, трудовой договор.
  • медицинские документы: полис ОМС, полис ДМС, пенсионное, справки.
  • документы на недвижимость: документы на квартиру, акт купли-продажи, договор об аренде .

Вы можете выбрать вариант сортировки по членам семьи: мама, папа и ребенок или любой другой способ. Таким образом у вас сформируется несколько стопочек. Теперь документы уже внутри категорий можно отсортировать по степени их необходимости в быту или по срокам истечения их давности. Например, справка о несудимости, которую требуют на многих местах работы, действует только в течение года. Важно, чтобы на все основные документы у вас были копии, которые можно хранить в отдельной папке. Лучше даже, чтобы копии основных документов находились вне дома (например, у родителей). Наличие копий существенно облегчит восстановление документов, если что-нибудь случится с оригиналами.

Храните документы вдали от солнечного света и источников влаги, чтобы они не пострадали с течением времени

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЛИЧНЫЕ И ДОМАШНИЕ ДОКУМЕНТЫ?

Могут выручить: папки, скоросшиватели, пластиковые или бумажные конверты и файлы, коробки и другие аксессуары. Но каждый из них неудобен по своему.

Мы предлагаем домашний органайзер «Дела семейные», чтобы хранить документы дома в порядке, избежать путаницы и лишних поисков.На создание такого органайзера нас как-раз и вдохновила путаница и неразбериха в домашних документах, бесконечные поиски, вопросы у домашних. Чтобы создать папку «Дела семейные», мы рассчитывали количество документов в семье из трех человек, затем долго проектировали и создали папку на молнии, где есть место для каждой официальной бумаги.

Ведь с каждым же бывает, что берешь документ в руки, понимаешь, что он должен быть под руками, потому что скоро понадобится и придумываешь для него надежное место, о котором обязательно вспомнишь. Проходит время, документ понадобился и начинаешь судорожно вспоминать какое же надежное место придумал, чтобы документ ждал своего часа.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ИЗ СЕБЯ ПАПКА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОМАШНИХ ДОКУМЕНТОВ «ДЕЛА СЕМЕЙНЫЕ»?

  • материал — натуральная или искусственная кожа на ваш выбор;
  • разные цветовые варианты;
  • размеры папки: 34 х 26 х 4 см;
  • в комплект к папке входят плотные пластиковые файлы, сделанные на заказ специально для нас (18 вкладышей для документов разного формата);
  • на каркасе папки с внутренней стороны сделаны специальные кармашки для документов небольшого формата, а также для карточек, визиток, sim-карт и usb-карты (на которой можно сохранить отсканированные документы).

КАКИЕ ДОСТОИНСТВА У ДОМАШНЕГО ОРГАНАЙЗЕРА «ДЕЛА СЕМЕЙНЫЕ»?

  • удобный формат — в отличие от коробки, такая папка легко поместится в ящик стола или комода; 
  • закрывается на молнию;
папка для документов на молнии
  • прочный каркас папки создает дополнительную защиту для домашнего архив;
  • для каждого документа свой кармашек, поэтому нужный документ легко найти;
  • в комплект входят прочные пластиковые вкладыши разного формата в соответствии с имеющимися основными документами. Вкладыши выполняются на заказ и в отличие от обычных файлов, их размер позволяет вмещать заламинированные документы;
  • кроме вкладышей, с внутренней стороны папки сделаны специальные карманы разного формата для хранения наиболее важных документов;
папка для семейных документов Дела семейные
«Дела семейные» внутри

Такая папка станет отличным приобретением для любой семьи.

Кожаная папка станет оригинальным, солидным и стильным подарком на свадьбу. А наши новые папки из качественной искусственной кожи можно подарить друзьям на новоселье.